Notice Historique & Archives Institutionnelles

NOTRE HISTOIRE & GOUVERNANCE

De la genèse associative aux jalons de la saison 2026 : l'émergence d'une initiative citoyenne mariant orchestre symphonique et culture vidéoludique en région Occitanie.

S'engager aux côtés du Conseil d'Administration

1. Genèse et Publication au Journal Officiel

L'histoire de l'association UZES SYMPHONIC GAMING FESTIVAL s'inscrit dans une démarche collective initiée par un groupe d'acteurs locaux, de musiciens d'orchestre et de passionnés de culture numérique désireux de répondre au déficit d'offres culturelles hybrides dans le département du Gard. L'acte fondateur de l'association a été entériné lors de l'Assemblée Générale Constitutive tenue à Uzès, conduisant à son enregistrement préfectoral officiel et à sa publication au Journal Officiel de la République Française sous le numéro RNA W302022669 et le SIREN 988350641.

Dès son origine, la structure s'est fixé pour mission de démocratiser l'accès à la musique symphonique à travers le prisme attractif des bandes originales de jeux vidéo. L'observation des pratiques d'écoute chez les jeunes de 12 à 25 ans a révélé que la musique interactive constituait le premier vecteur d'exposition aux sonorités orchestrales. Ce constat a fondé la légitimité statutaire de notre action d'utilité publique.

Archives de la fondation de l'association à Uzès et premières sessions de travail du bureau
Jalons historiques : Consultation des archives fondatrices et des registres d'assemblée lors de la préparation du bilan quinquennal (Mai 2026).

Évolution des Jalons de Fondation (2024-2026)

Entre 2024 et 2026, l'association a franchi des étapes de structuration majeures. La première phase a consisté à fédérer un noyau dur de 15 instrumentistes issus des conservatoires régionaux pour constituer le premier ensemble symphonique associatif. Dans un second temps, le conventionnement avec la municipalité d'Uzès a permis d'accéder à des infrastructures adaptées pour les répétitions et l'accueil du public.

La transparence opérationnelle observée lors de l'audit 2026 confirme que 100% des ressources associatives sont affectées au soutien des projets de terrain, garantissant l'indépendance de la structure vis-à-vis des intérêts commerciaux.

2. L'Ancrage Territorial à Uzès et en Occitanie

L'implantation du siège social au 7 RUE VAN GOGH à Uzès témoigne d'une volonté affirmée d'irriguer le territoire rural et périurbain du Gard. Loin des grands métropoles très dotées en équipements culturels, Uzès offre un cadre d'expérimentation privilégié pour la médiation de proximité.

Concert d'ouverture de la saison culturelle 2026 dans la ville d'Uzès
Action collective : Rassemblement citoyen lors du concert d'ouverture de la Saison 2026 à Uzès, mobilisant plus de 400 spectateurs de la région.

Projets Partenariaux et Acteurs Locaux

Les partenariats noués avec les associations de jeunesse, les clubs de musique locaux et les structures d'enseignement artistique renforcent l'impact social de nos interventions. L'association privilégie les circuits courts pour la logistique de ses événements et travaille exclusivement avec des prestataires régionaux engagés dans une démarche d'éco-responsabilité.

Participez à la Rédaction des Annales 2026

L'équipe d'archivistes et de bénévoles de l'association recherche des témoignages, des photographies de terrain et des contributions écrites pour documenter la mémoire culturelle du festival.

Proposer une contribution documentaire

3. Gouvernance et Conseil d'Administration 2026

La gouvernance de l'association UZES SYMPHONIC GAMING FESTIVAL est assurée par un Conseil d'Administration bénévole, élu en Assemblée Générale pour un mandat de trois ans. Les administrateurs veillent au respect strict des objectifs statutaires, à la neutralité de l'organisme et à la saine gestion financière des fonds publics et des cotisations.

Direction Administrative

Présidence du Bureau

Coordonne l'exécution des décisions d'Assemblée Générale, représente l'association auprès des autorités publiques et veille à la conformité réglementaire de la structure.

Secrétariat Général

Gestion Statutaire & Registres

Supervise la rédaction des procès-verbaux, la gestion des adhésions, le suivi du bénévolat et les transmissions réglementaires auprès de la Préfecture du Gard.

Trésorerie Centrale

Gestion Financière & Comptes

Assure la tenue des comptes associatifs, la gestion des appels à projets, la préparation des bilans comptables et la présentation des audits financiers annuels.

Engagement Démocratique et Transparence des Comptes

Chaque année, le bilan comptable et le rapport moral sont soumis au vote souverain des adhérents. L'association applique des règles strictes de prévention des conflits d'intérêts : aucun membre du Conseil d'Administration ne peut percevoir de rémunération au titre de son mandat.

Pour en savoir plus sur nos statuts officiels ou pour consulter les comptes rendus des précédentes Assemblées Générales, vous pouvez adresser une demande écrite au siège social ou contacter le secrétariat.

Contacter le Conseil d'Administration Consulter la Charte de Vision